Как закупать канцтовары по 44 фз. Как закупить офисную бумагу и другие канцтовары. Как составляется тех. задание на покупку канцтоваров

Канцелярские товары требуются абсолютно всем заказчикам. Поэтому такие закупки входят в число популярных. В статье рассмотрим особенности таких процедур и разберем техзадание на закупку канцтоваров.

Закупка канцелярии по 44-ФЗ у единственного поставщика

Если планируется закупка канцтоваров по 44-ФЗ до 100 тыс. руб., ее можно проводить у единственного поставщика. Именно этот способ используют для таких процедур чаще всего. Для ряда культурных, образовательных, спортивных и других учреждений планка выше - 400 тыс. руб.

Запросом котировок

Заказчик может проводить закупку канцтоваров запросом котировок, если цена контракта не превышает 500 тыс. руб. При этом в год таким способом нельзя проводить больше 10% от общего объема закупочных процедур. Сумма контрактов, заключенных по итогам запросов котировок, не должна быть больше 100 млн руб. в год.

Для получения полного доступа к порталу ПРО-ГОСЗАКАЗ.РУ, пожалуйста, зарегистрируйтесь . Это займет не больше минуты. Выберите социальную сеть для быстрой авторизации на портале:

Электронным аукционом

Часть канцелярских товаров необходимо закупать путем электронного аукциона. В перечне из распоряжения Правительства РФ от 21.03.2016 № 471-р входят только бумага и изделия из нее. Кроме того, любые канцтовары можно закупать у СМП.

Образец технического задания на закупку канцтоваров

В техническом задании на закупку канцелярских товаров заказчик указывает характеристики продукции, единицы измерения, количество. ТЗ четко дает понять участникам, чего хочет госзаказчик. Обычно оно представляет собой таблицу.

ОКПД2 и КТРУ

При описании объекта закупки пользуйтесь каталогом товаров, работ и услуг. Он размещен в ЕИС. К примеру, канцелярским бумажным принадлежностям соответствует код позиции 17.23.10.000-00000001. Дата начала обязательного применения заказчиками - 01.07.2019. Этой позиции соответствует код ОКПД" 17.23.1 - Принадлежности канцелярские бумажные.

Определите точный код ОКПД2 канцелярки быстро и точно. Коды продукции обязательно указывать в плане-графике закупок, а также в закупочной документации. Данные в сервисе отвечают актуальному Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2).

Пример обоснования закупки канцтоваров

Обоснование закупки канцелярских товаров дается в плане закупок. Используйте форму, утвержденную постановлением Правительства РФ от 05.06.2015 № 555. Обоснование включает:

• идентификационный код закупки;
• объект закупки;
• название госпрограммы, в рамках которой проходит закупка;
• мероприятие, для которого проводится закупка;
• потребности учреждения, для удовлетворения которых закупается товар, работа или услуга (также можно указать функции).

Рассмотрим пример обоснования закупки офисной бумаги Процедуру проводила Уфимская школа по подготовке специалистов-кинологов МВД РФ, номер извещения 0301100010719000027:

• наименование государственной программы, в рамках которой планировалась закупка, - государственная программа Российской Федерации «Обеспечение общественного порядка и противодействие преступности»;
• основное мероприятие - «Обеспечение подготовки кадров для органов внутренних дел Российской Федерации»;
• ожидаемый результат реализации мероприятия - приобретение канцелярских принадлежностей.

Аванс при закупке канцтоваров на 2019 год

В 2018 году вышло распоряжение Правительства РФ от 16.01.2018 № 21-р. В нем содержится список ТРУ, при закупках которых заказчики не выдают поставщикам авансы. Как и в 2017-м, в него снова вошли канцелярские товары.

Закупка канцтоваров по 223-ФЗ

Закупки канцтоваров по 223-ФЗ заказчики обязаны проводить в электронной форме. Они входят в перечень, установленный постановлением Правительства РФ от 21.06.2012 № 616. Туда включены следующие товары:

• принадлежности канцелярские из стекла;
• карандаши механические;
• авторучки;
• фломастеры;
• стилографы и прочие ручки;
• наборы пишущих принадлежностей;
• карандаши простые и цветные с грифелями в твердой оболочке;
• мелки для письма и рисования, мелки для портных;
• грифели для карандашей.

Вложенные файлы

• Техническое задание на закупку канцтоваров.docx
• Контракт на поставку канцтоваров.docx
• Акт приемки канцелярских товаров.docx

• On 23.08.2018
• 0 Комментарии
• 44-ФЗ, Закупки у единственного поставщика, Запрос котировок, Запрос предложений, Конкурс, НМЦК, Объекты закупок, Электронный аукцион

Одна из насущных нужд многих заказчиков - канцелярские товары. Их используют все и всегда, поэтому закупаются они часто и в больших количествах. Посмотрим, как можно провести такую закупку.

Контракт с единственным поставщиком

Излюбленный способ закупать канцтовары - проводить малую закупку . Подразумевается контракт стоимостью до 100 тыс. рублей , заключенный с поставщиком по выбору заказчика, то есть без проведения конкурентной процедуры. Заведения культуры, образования и некоторые другие могут закупать канцтовары, а также иные объекты, аналогичным способом при стоимости контракта до 400 тыс. рублей.

Закупка таким способом может проводиться в бумажной или электронной форме. Заказчику следует направить запросы трем и более поставщикам канцелярских товаров.

Электронный аукцион

Если сумма, на которую планируется закупить канцелярию, превышает 500 тыс. рублей, целесообразно провести электронный аукцион. Многие считают, что это единственный способ, поскольку канцелярские товары входят в аукционный перечень из распоряжения Правительства РФ от 21.03.2016 № 471-р. Это справедливо лишь отчасти. В этом перечне фигурирует бумага и бумажные изделия а, а все остальное - нет.

Также стоит упомянуть о том, что при закупке канцелярских товаров нельзя выдавать авансы . Существует распоряжение Правительства от 16.01.2018 № 21-р - в нем определены списки товаров, закупка которых проводится без авансирования. В текущем году, как и в прошлом, канцтовары вошли в этот список.

Недавно к нам с вопросом – как осуществляется закупка канцелярских товаров по 44 ФЗ – обратилась компания, основным направлением деятельности которой является продажа офисного оборудования и канцелярских товаров.

Канцелярские товары – как предмет закупок на государственных торгах, очень востребованы. Принимая во внимание, что канцтовары (ручки, карандаши, бумага, скрепки, ластики и т.д.) расходуются в огромных количествах, аукционы по ним проводятся на регулярной основе. А как же в действительности происходит закупка канцелярских товаров по 44 ФЗ.

Изучив этот вопрос, мы отметили главные моменты закупки канцелярии по 44 ФЗ.

Закупка канцелярских товаров по 44 ФЗ может осуществляться двумя путями:

1. Стандартным способом – проведение конкурса или электронного аукциона;
2. Закупкой канцелярских товаров у единственного поставщика.

И в том и в другом случае, государственный заказчик обязан составить техническое задание и известить доступными способами об организации торгов.

Но, если в первом варианте процедура закупки стандартна и проходит по канонам, ни чем не отличающимся от закупки любых других товаров и услуг в рамках 44 ФЗ, то во втором случае от заказчика требуется обоснование закупки канцелярии у единственного поставщика.

Лимит закупки канцелярских товаров у единственного поставщика

Сразу скажем, что закупка канцтоваров у единственного поставщика регламентирована в статье 93 ФЗ 44. Согласно пункту 4 этой статьи осуществлять закупку у единственного поставщика допустимо в том случае, когда стоимость лота не превышает 100 тысяч рублей. Помимо этого условия, объем годовых закупок такого рода не может превысить 2 миллиона рублей, либо 5% от общего размера закупок. Также, законом устанавливается лимит на годовые закупки в 50 млн. руб.

Обоснование закупки канцелярских товаров у единственного поставщика

Если закупка канцелярских товаров производится у единственного поставщика по 44 ФЗ, то заказчик обязан в письменном виде пояснить, почему невозможно применение других способов определения поставщика, либо отсутствует целесообразность в использовании других методов.

Важным этапом закупки канцтоваров по 44 ФЗ у единственного поставщика является расчет и обоснование цены контракта.

Расчет и обоснование цены контракта при закупке канцтоваров у единственного поставщика

Расчет и обоснование цены контракта производятся на основании требований 22 статьи 44 ФЗ и Приказа Минэкономразвития РФ «Об утверждении Методических рекомендаций по применению методов определения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)».

Подробно о пяти методах формирования цены контракта по 44 ФЗ мы сообщали .

В завершении, хотим привлечь внимание к тому, что закупка у единственного поставщика в большей степени привлекает внимание контролирующих органов, чем проведение аукционов в рамках стандартных процедур. И, конечно, закупка канцелярских товаров не исключение.

Поэтому, важно понимать, что необходимо соблюсти все требования 44 ФЗ , предъявляемые к закупке канцелярских товаров у единственного поставщика:

1. закупка должна осуществляться в строгом соответствии с установленными лимитами;
2. должен быть произведен расчет и обоснование цены контракта;
3. обязательно предоставлять обоснование закупки у единственного поставщика в письменном виде с приложением документов, подтверждающих это обоснование.

В любом случае, предмет закупки – канцелярские товары – очень востребован государственными компаниями. Практика показывает, что довольно часто канцтовары закупаются именно у единственного поставщика, и компаниям необходимо поддерживать хорошие отношения с государственными заказчиками, чтобы стать именно такими поставщиками.

Канцелярские товары требуются абсолютно всем заказчикам. Поэтому такие закупки входят в число популярных. В статье рассмотрим особенности таких процедур и разберем техзадание на закупку канцтоваров.

Закупка канцелярии по 44-ФЗ у единственного поставщика

Если планируется закупка канцтоваров по 44-ФЗ до 100 тыс. руб., ее можно проводить у единственного поставщика. Именно этот способ используют для таких процедур чаще всего. Для ряда культурных, образовательных, спортивных и других учреждений планка выше - 400 тыс. руб.

Запросом котировок

Заказчик может проводить закупку канцтоваров запросом котировок, если цена контракта не превышает 500 тыс. руб. При этом в год таким способом нельзя проводить больше 10% от общего объема закупочных процедур. Сумма контрактов, заключенных по итогам запросов котировок, не должна быть больше 100 млн руб. в год.

Для получения полного доступа к порталу ПРО-ГОСЗАКАЗ.РУ, пожалуйста, зарегистрируйтесь . Это займет не больше минуты. Выберите социальную сеть для быстрой авторизации на портале:

Электронным аукционом

Часть канцелярских товаров необходимо закупать путем электронного аукциона. В перечне из распоряжения Правительства РФ от 21.03.2016 № 471-р входят только бумага и изделия из нее. Кроме того, любые канцтовары можно закупать у СМП.

Образец технического задания на закупку канцтоваров

В техническом задании на закупку канцелярских товаров заказчик указывает характеристики продукции, единицы измерения, количество. ТЗ четко дает понять участникам, чего хочет госзаказчик. Обычно оно представляет собой таблицу.

ОКПД2 и КТРУ

При описании объекта закупки пользуйтесь каталогом товаров, работ и услуг. Он размещен в ЕИС. К примеру, канцелярским бумажным принадлежностям соответствует код позиции 17.23.10.000-00000001. Дата начала обязательного применения заказчиками - 01.07.2019. Этой позиции соответствует код ОКПД" 17.23.1 - Принадлежности канцелярские бумажные.

Определите точный код ОКПД2 канцелярки быстро и точно. Коды продукции обязательно указывать в плане-графике закупок, а также в закупочной документации. Данные в сервисе отвечают актуальному Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2).

Пример обоснования закупки канцтоваров

Обоснование закупки канцелярских товаров дается в плане закупок. Используйте форму, утвержденную постановлением Правительства РФ от 05.06.2015 № 555. Обоснование включает:

• идентификационный код закупки;
• объект закупки;
• название госпрограммы, в рамках которой проходит закупка;
• мероприятие, для которого проводится закупка;
• потребности учреждения, для удовлетворения которых закупается товар, работа или услуга (также можно указать функции).

Рассмотрим пример обоснования закупки офисной бумаги Процедуру проводила Уфимская школа по подготовке специалистов-кинологов МВД РФ, номер извещения 0301100010719000027:

• наименование государственной программы, в рамках которой планировалась закупка, - государственная программа Российской Федерации «Обеспечение общественного порядка и противодействие преступности»;
• основное мероприятие - «Обеспечение подготовки кадров для органов внутренних дел Российской Федерации»;
• ожидаемый результат реализации мероприятия - приобретение канцелярских принадлежностей.

Аванс при закупке канцтоваров на 2019 год

В 2018 году вышло распоряжение Правительства РФ от 16.01.2018 № 21-р. В нем содержится список ТРУ, при закупках которых заказчики не выдают поставщикам авансы. Как и в 2017-м, в него снова вошли канцелярские товары.

Закупка канцтоваров по 223-ФЗ

Закупки канцтоваров по 223-ФЗ заказчики обязаны проводить в электронной форме. Они входят в перечень, установленный постановлением Правительства РФ от 21.06.2012 № 616. Туда включены следующие товары:

• принадлежности канцелярские из стекла;
• карандаши механические;
• авторучки;
• фломастеры;
• стилографы и прочие ручки;
• наборы пишущих принадлежностей;
• карандаши простые и цветные с грифелями в твердой оболочке;
• мелки для письма и рисования, мелки для портных;
• грифели для карандашей.

Вложенные файлы

• Техническое задание на закупку канцтоваров.docx
• Контракт на поставку канцтоваров.docx
• Акт приемки канцелярских товаров.docx