Особенности общего собрания членов тсж. Общее собрание тсж Чем отличается общее собрание от внеочередного тсж

Общее собрание членов ТСЖ – ключевой способ управления товариществом. Именно от принятых на нем решений зависит качество проживания в жилом доме. Как правильно провести собрание и оформить итоговый протокол, чтобы решения были законными и обязательными для всех, а также некоторые другие нюансы, далее.

Зачем нужно проводить собрания ТСЖ

Ежегодно заседание жителей ТСЖ проводится для утверждения за прошедший год и определения финансового плана на следующий. Основная цель – обсуждение важных вопросов по управлению домом. При возникновении ситуаций, требующих оперативного решения, организовываются внеочередные совещания.

Рассмотрим, какие темы обычно поднимаются на собраниях жильцов:

• обсуждаются реорганизационные вопросы;
• утверждается новый устав товарищества собственников или вносятся изменения в действующий;
• выбираются члены , правления, назначается председатель и другие уполномоченные лица организации, устанавливаются их права и обязанности;
• определяется размер коммунальной платы и других взносов на содержание дома;
• устанавливается порядок формирования спецфондов (резервного, капремонта);
• обсуждаются суммы, условия и необходимость кредитования дома;
• обсуждается, на что можно направить сумму прибыли, полученной от деятельности ТСЖ (например, при сдаче в аренду);
• утверждается годовой отчет по сбору и расходованию средств за прошедший год;
• обсуждается план необходимых мероприятий на следующий календарный год;
• рассматриваются жалобы членов товарищества;
• согласовывается сумма вознаграждения для членов правления ТСЖ и председателя;
• утверждаются внутренний распорядок и должностные инструкции для сотрудников организации и другие внутренние документы;
• рассматриваются вопросы, которые относятся к ведению правления ТСЖ при необходимости.

НЕОБХОДИМО ЗНАТЬ! Круг вопросов, решение которых зависит непосредственно от собственников ТСЖ, чрезвычайно широк и затрагивает все сферы деятельности организации.

Основные формы проведения

Многоквартирные дома объединяют в себе большое количество жильцов, собрать всех для участия в заседании – нелегкая задача. Для преодоления этой трудности предоставлен выбор того, в какой форме будет проведено собрание ТСЖ:

1. Совместное присутствие. Проводится как обычное заседание при предварительном согласовании времени и места с последующим составлением итогового протокола и реестра участников.
2. Заочная форма. При невозможности провести очное заседание (например, мало участников), рекомендовано назначить заочное голосование в ТСЖ. Устанавливаются сроки, в которые участниками заполняются голосующие бюллетени, а затем передаются для подсчета голосов. В форме заочного голосования удобно проводить собрания в домах с большим количеством квартир.
3. Очно-заочная форма. Для ее использования ранним решением членов ТСЖ необходимо установить возможность использования системы ГИС ЖКХ (п. 3 ст. 47 ЖК РФ ). Владельцы недвижимости проводят заочное голосование с использованием интернета после личного обсуждения всех актуальных вопросов.

ВАЖНО! На заполнение бюллетеней при заочном голосовании отводится несколько дней, чтобы все собственники могли ознакомиться и проголосовать. Решения владельцев, переданные после установленной даты, не могут участвовать в голосовании.

Проводим собрание ТСЖ по закону

Ст. 46 Жилищно го кодекса РФ устанавливает порядок проведения общего собрания собственников ТСЖ, а значит его соблюдение является важным условием для законности выводов и решений. Прежде чем непосредственно провести сбор членов товарищества, необходимо основательно подготовиться. Особое внимание требуется уделить составлению итогового протокола и прилагающихся к нему документов. Все бумаги должны быть подписаны и при необходимости скреплены печатью организации.

Подготовительный этап

На этом этапе происходит определение вопросов, которые будут обсуждаться собственниками жилья и выноситься на голосование. На обязательных мероприятиях, связанных с подготовкой общего собрания:

1. Формулируются проблемы, которые требуют обсуждения.
2. Решается, в какой форме будет происходить заседание, назначаются время и место проведения. Если собрание заочное, утверждается конечная дата принятия заполненных бюллетеней.
3. Определяются потенциальные кандидаты в члены правления или в должностные лица ТСЖ.
4. Проверяется реестр членов товарищества и рассчитывается доля каждого участника.
5. Подготавливается вся необходимая документация (бланки голосования, списки участников, объявления, сметы, отчеты и т. д.). Если планируется обсуждение расходов на следующий год, прикладывается пример годового плана.
6. Распространяются среди потенциальных участников информационные сообщения о назначенном собрании. Срок распространения извещений – не позднее 10 дней до даты заседания.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Информационные извещения о планируемом собрании направляются заказными отправлениями или под роспись передаются каждому члену ТСЖ. Распространяет извещения лицо, созывающее такое собрание. Чтобы не было испорченных или неправильно оформленных бюллетеней, можно приложить для жителей образец заполнения документов.

Проведение собрания

Заседание считается состоявшимся при соблюдении условия кворума. Другими словами, законным будут только те решения, которые приняты собственниками, чья суммарная доля голосов более 50%. Если при регистрации участников выяснится, что кворума нет, заседание не проводится и назначается повторно.

Собравшимся участникам после регистрации раздаются бюллетени для голосования и разъясняется порядок проведения собрания. Для ведения собрания из числа явившихся выбирают председателя и секретаря, а также жителей, которые будут производить подсчет результатов. Собравшиеся один за другим обсуждают запланированные вопросы и голосуют по каждому из пунктов. Результаты объявляются счетной комиссией по каждому вопросу повестки дня.

ВАЖНО! Для исключения возможности оспаривания принятых решений необходимо точно соблюдать процедуру и внимательно заполнять документацию.

Оформляем протокол правильно

Протокол общего собрания членов ТСЖ является важным документом, оформляющим итоги заседания. Правила его заполнения установлены приказом Министерства строительства и ЖКХ от 25.12.2015 № 937/пр . Условно протокол можно разделить на вводную и основную части. Обязательные сведения, которые необходимо указать в документе:

• порядковый номер;
• дата проведения заседания;
• адрес местонахождения многоквартирного дома;
• ФИО председательствующего, секретаря и лиц, входящих в счетную комиссию;
• численность лиц, участвовавших в голосовании (прикладывается реестр участников);
• количество голосов членов ТСЖ (общее и голосующее);
• размер общей площади помещений дома;
• сведения о вопросах, разрешение которых необходимо;
• информация о наличии кворума.

Образец протокола общего собрания ТСЖ можно скачать . Оформлять протокол заседания следует внимательно и аккуратно. Желательно вести фото или видеофиксацию заседания. Рекомендуется подсчет голосов не с помощью поднятых рук, а используя бланки для голосования. Этими правилами не стоит пренебрегать, если собравшиеся заинтересованы в том, чтобы решения стали обязательными для всех. Протокол заседания правления ТСЖ заполняется по аналогичным правилам.

В тексте протокола указывается, где хранится оригинал, чтобы желающие могли с ним ознакомиться. Бумаги прошиваются и подписываются лицами, участвовавшими в заседании и голосовании. Поскольку официально установленной формы итогового документа не установлено, а правила заполнения только рекомендуются, каждое товарищество может адаптировать образец под свои потребности, но с соблюдением обязательных условий.

Что нужно сделать после собрания

О решениях, принятых на совещании жителей, информируются все заинтересованные лица. Это происходит через публикацию протокола собрания на сайте товарищества, а также с помощью информационных досок дома. К протоколу прилагаются документы, подтверждающие правильность выводов, а также то, что собрание состоялось:

1. Реестр владельцев недвижимости.
2. Образец уведомления о назначении собрания ТСЖ.
3. Документы, свидетельствующие о получении предварительных извещений владельцами жилья.
4. Регистрационный список участников.
5. Доверенности на представителей, участвующих от имени собственников.

Проведение заседания и составление итогового протокола – ответственное мероприятие, требуется сделать все по закону. Протокол заседания можно оформить в свободной форме, а обязательные данные нужно указать точно и полно. Небрежность в документации приводит к судебным спорам по поводу законности принятых заключений. Невыполнение требований к оформлению документов может повлечь признание итогов заседания недействительными или незаконными.

Ниже можно оставить комментарии о собраниях, проводимых в вашем ТСЖ, задать вопросы или обсудить нюансы заполнения протоколов.

Собрание участников товарищества является органом управления МКД. На основании этого участники ТСЖ имеют определенные права:

Чтобы обсудить проблемы, касающиеся дома, внести в деятельность ТСЖ изменения или принять участие в утверждении решения, члены товарищества собираются вместе в назначенные дату и время.

Определенную часть решений по управлению домом принимает глава и правление. Однако существуют вопросы, требующие согласования с хозяевами квартир на общем созыве. Например, выборы председателя или установление членских взносов. Собрание как орган управления играет ключевую роль в ТСЖ: практически все, что касается общедомового имущества, финансов и хозяйственной деятельности, должно быть согласовано с хозяевами помещений МКД.

Формы

• Очно. Требует личной явки жильцов в заранее назначенном месте. Собственники регистрируются (это требуется для подтверждения факта принятия участия и определения кворума), затем обсуждают вопросы, касающиеся цели мероприятия, и принимают решение посредством голосования.
• Заочно. Хозяева квартир заранее оповещаются о голосовании, получают опросники и выражают свое мнение в письменном виде.
• Очно-заочно. Включает в себя две вышеназванных формы и состоит из двух этапов. Первый – очная встреча жильцов и устное решение вопросов. Второй – голосование через , которые собственники сдают ответственному лицу к оговоренной дате.

Сколько раз проводится?

Мероприятие должно назначаться 1 раз в год как минимум. (ЖК РФ ст.45). Законодательство также дает пожелание по времени проведения созыва. Это период времени с апреля по июнь.

Собрания могут быть запланированными и внеочередными. Инициатором запланированного созыва членов является правление и глава ТСЖ. Мероприятие проводится тогда, когда от собственников требуется принятие участие в голосовании по поводу тех или иных дальнейших действий правления.

Возможно ли внеплановые?

Внеочередные мероприятия инициируются как самими хозяевами квартир, так и правлением ТСЖ. Если решение о необходимости проведения созыва приняли жильцы, то их количество должно быть не менее 10% от общего числа (ст.45 ч.6 ЖК РФ). Один владелец квартиры не сможет собрать всех жильцов, для этого ему потребуется заручиться поддержкой требуемого числа жильцов.

СПРАВКА! Если другие жильцы поддержали инициатора, то им нужно направить письменное уведомление председателю о необходимости проведения собрания. Тот, в свою очередь, в течение 45 дней обязан подготовиться к мероприятию и созвать жильцов для обсуждения поставленного вопроса.

Внеплановые созывы также могут проводиться по причине срыва запланированного собрания. Решения, принятые на голосовании, имеют юридическую силу только в том случае, если в нем участвовали лица, обладающие более половиной голосов от общего количества.

Если в установленный день явилось недостаточное количество жильцов, то провести его будет невозможно – это будет противоречить законодательству и нарушать интересы других хозяев квартир. По причине неявки на общее собрание проводятся внеочередные созывы жильцов.

Какие вопросы решаются?

На обсуждении собственниками могут подниматься следующие вопросы:

Кто является председателем?

Первый вопрос собрания – кто будет председательствовать на нем. Если созыв жильцов осуществляется по инициативе нескольких собственников, то председатель выбирается из их числа перед оглашением повестки дня. Необходимость в этом лице нет, если обсуждение вопросов и голосование проводится по опросным листкам. Также перед началом собрания выбирается и секретарь – тот, кто будет вести протокол и прочую документацию. Для подсчета голосов избирается счетная комиссия.

Необходимые документы

Проведение общего созыва членов ТСЖ для смены председателя сопровождается рядом документов – уведомлением, протоколом и решением. Каковы их цели и какие требования выдвигает к оформлению Жилищный кодекс?

Уведомление

Чтобы созвать собственников инициатор мероприятия должен сообщить о его проведении путем вручения письменного уведомления. В ЖК РФ (ст. 45) определена установленная форма этого документа.

Если пренебречь нормами его оформления, то принятое решение на собрании, созванном по неверно составленным уведомлениям, можно будет легко оспорить в суде.

1. ФИО инициатора.
2. Указание формы проведения.
3. Адрес, дата и время сбора жильцов.
4. Цель собрания (какие вопросы будут рассматриваться жильцами).
5. Адрес, по которому приглашенный на собрание может ознакомиться с материалами, касающимися обсуждения вопроса.
6. Подпись инициатора и приглашенного жильца, дата вручения.

СПРАВКА! Документ должен быть вручен каждому хозяину квартиры заказным письмом, если в уставе не прописан иной способ его передачи. Допускается также вручение уведомления лично под роспись и вывешивание объявления на месте, доступном для каждого собственника.

Протокол

Это итоговый документ, в котором фиксируется принятое решение. Формы протокола утверждены Приказом Министерства строительства и ЖКХ №937 .

1. Число подписания документа.
2. Данные о проведении мероприятия: когда проходило и где.
3. Очередность и формы.
4. ФИО человека, собравшего владельцев квартир.
5. Данные председателя и секретаря.
6. Данные о площади всего дома и площади всех владельцев, явившихся на собрании.
7. Цели.
8. Сведения о голосовании по каждому вопросу.
9. Приложение и список документов, которые рассматривались.
10. Подпись председателя и секретаря.

Решение

Данный документ является приложением к протоколу. В нем содержится информация о голосовании жильцов по каждому вопросу, а также подсчет голосов.

На основании данных результатов указывается, какое решение принято.

СПРАВКА! Если на повестке дня обсуждалось несколько вопросов и по всем ним проводилось голосование, то в документе должны быть прописаны результаты голосования и принятое решение по каждому вопросу.

Порядок процесса

Рассмотрим порядок проведения общего собрания собственников от подготовки до принятия решений.

1. Подготовительный этап. Выбор места, времени и даты собрания. Составление повестки и бюллетеней для голосования.
2. Регистрация присутствующих жильцов и определение правомочности мероприятия. Если явилось количество владельцев, чьи голоса составляют менее половины от общего, то мероприятие не проводится.
3. Выбор председателя, секретаря и комиссии по подсчету голосов.
4. Оглашение цели созыва, обсуждение вопросов.
5. Голосование путем внесения соответствующей пометки в бюллетень. Проводится после каждого поднятого вопроса, требующего решения.
6. Подсчет голосов, оглашение решения, подпись протокола.

Принятие решений

На собрании жильцов решения принимаются путем голосования. Правом голоса обладают только владельцы квартир и их законные представители на основании доверенности. Каждому присутствующему в начале мероприятия выдается бюллетень. На нем помимо ответов на вопросы должны содержаться данные собственника. Участник собрания имеет право не только проголосовать «за» и «против», но и воздержаться от принятия решения.предусмотрены следующие случаи оспаривания:

• хозяин жилого помещения не являлся на мероприятия; он был против решения, которое было принято большинством голосов;
• собрание проходило с нарушениями ЖК;
• принятое решение нарушает право и интересы собственника.

Несмотря на то, что законодательством установлены правила и формы проведения собраний, а также определена их необходимость, правление и председатель ТСЖ могут злоупотребить властью, составив фиктивный протокол собрания. Если решение не устраивает собственника или он увидел нарушения в работе проведения созыва жильцов, он имеет право подать в суд в течение полугода со дня получения им информации о действующем протоколе.

В исковом заявлении потребуется указать, прежде всего, на ошибки и нарушения при проведении собрания. Такими нарушениями могут быть:

• недостаточное количество явившихся жильцов для голосования;
• неверно оформленные документы;
• отсутствие уведомлений о проведении голосования.

СПРАВКА! Приказ Министерства ЖКХ №937 от 2015 года обязывает ТСЖ передавать копии протоколов собраний в ГЖИ (жилищную инспекцию). Такое правило было введено с целью борьбы против подделок протоколов.

Если собственник подозревает товарищество в фальсификации документов, то он может направить свою жалобу в этот надзорный орган.

На собрании ТСЖ решаются ключевые вопросы, касающиеся управления МКД. От итогов голосования зависит дальнейшая судьба дома и спокойствие его жильцов. Поэтому проведения данного мероприятия требует соблюдения норм и правил, установленных ЖК РФ.

Указано, что существует два вида собраний – плановое и внеплановое . На плановом собрании правление отчитывается о том, что сделано руководством товарищества для прошедший период.

Повестки плановых собраний закреплены в Уставе и в основном, в них входят:

Внеочередное собрание может быть инициировано любым членом правления или юридическим лицом, входящим в число собственников общедомового имущества. Как правило, на внеочередном собрании решаются такие ключевые вопросы управления домом:

1. Перевыборы членов правления в связи с переездом, смертью, отстранением, добровольным сложением полномочий.
2. Проведение серьезных ремонтных работ — замена лифта или переоборудование одной из квартир под нежилое помещение.
3. Проведение капитального ремонта.
4. Внесение изменений в Устав.

Справка! На практике, общее собрание жильцов проводится в двух случаях: для предоставления текущей отчетности и для решения серьезных вопросов, выходящих за рамки компетенции правления.

Формы организации

Жилищный кодекс допускает две формы проведения собрания: очное и заочное.

Для проведения очного собрания необходимо предварительное уведомление жильцов и определенное количество присутствующих, чтобы собрание считалось состоявшимся. Очная форма считается более продуктивной , так как жильцы способы решить все вопросы сразу же на месте в ходе обсуждения.

Если же проводить заочное собрание, то волеизлияние жильцов ограничено: они могут проголосовать либо «за», либо «против» предложения правления.

Потребовать внесения новых предложений в повестку или разработать альтернативные способы решения на месте, при заочной форме, не получится .

При заочном проведении собрания заранее оформляется протокол и формируется повестка. Далее члены правления обходят жильцов и собирают у них подписи «за» или «против». Если необходимо число голосов набирается, решение считается вступившим в силу.

Совет! Для решения формальных вопросов, требующих исключительно подписи, например, о старте давно запланированного капремонта, достаточно проведения . Если вопрос резонансный – например, повышение квартплаты или смена управляющей компании — лучше постараться устроить полноценное очное собрание.

Что входит в компетенцию?

Полномочия общего собрания жильцов прописаны в ст.145 ЖК РФ . На повестку, для принятия решения собранием, могут быть поставлены следующие вопросы:

На собрании могут быть выдвинуты любые другие вопросы , предусмотренные действующим законодательством. Например, порядок пользования парковкой, размер арендной платы для нанимателей жилья и предпринимателей, утверждение платы за использование стен дома и лифта в качестве рекламной площадки и т.д.

Журнал протоколов

Не зависимо от того, какая форма проведения была выбрана — очная или заочная, все сведения о проводимых собраниях вместе с вопросами, входившими в повестку дня, должны быть занесены в журнал протоколов собраний. Также в него должны быть занесены данные о собрании правления ТСЖ для обсуждения текущих вопросов.

Важно! Этот журнал является документом строгой отчетности, но он должен быть доступен для ознакомления любым членом ТСЖ в рабочее время правления.

Даже если собрание не состоялось, запись о попытке организации должна быть зафиксирована вместе с указанием причины, почему так получилось. В журнал целесообразно прикладывать протоколы решений, принятых по итогам собраний.

Кто может стать инициатором?

Формально — инициатором общего собрания может быть любой жилец или юридическое лицо, владеющее частью общих помещений. Фактически — организацией собрания занимается правление.

Процедуру инициации собрания лучше всего прописать в Уставе, тогда не будет никаких противоречий.

Чаще всего, собрание инициируется таким образом:

Впрочем, ничто не мешает любому жильцу самостоятельно обойти всех жильцов или вывесить у подъездов объявление, например, если члены правления препятствуют проведению собрания.

Обратите внимание! Если прибудет более половины собственников, то собрание будет считаться состоявшимся и его решения приобретут законную силу, даже если члены правления выступят против.

Пошаговая инструкция по проведению

Подготовка и проведение общего собрания жильцов состоят из таких основных этапов:

Конкретное решение и действия в соответствии с ним воплощаются членами правления в ходе отдельного собрания в своем кругу. На следующем собрании жильцов, правлению нужно будет отчитаться, что было сделано для реализации принятого решения.

Выписку из протокола общего собрания может запросить любой член ТСЖ.

Таким образом, общее собрание жильцов – это демократический способ решения вопросов, связанных с управлением домом . Круг вопросов, входящих в компетенцию собрания, довольно широк. Он касается не только текущих дел, но и организации самого ТСЖ.

Плановое собрание происходит ежегодно, внеплановое инициируется членами правления или самим жильцами по своей инициативе. Ход собрания сопровождается ведением протокола. Решение считается принятым, если за него проголосовало большее число собственников, при этом «вес» голоса конкретного жильца определяется в зависимости от площади, находящейся у него во владении.

Решения обязательны для исполнения членами правления. На следующем собрании, они должны будут отчитаться, что было выполнено для реализации принятого на собрании решения.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Объединившись в ТСЖ, собственники могут принимать участие в формировании тарифов на коммунальные услуги, предлагать идеи по улучшению состояния общедомового имущества, контролировать расход собранных средств.

Членами правления товарищества становятся жильцы дома, среди них выбирается председатель.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

При грамотной работе организация имеет множество преимуществ перед управляющей компанией.

При этом существует ряд полномочий, в рамках которых обязаны действовать участники организации.

Что это такое

ТСЖ — это товарищество, деятельность которого направлена на улучшение качества условий проживания в многоквартирном доме.

Организация состоит из членов правления и других сотрудников, планирующих ремонтные и профилактические работы, занимающихся поиском подрядчиков и заключением контрактов с ними.

Товарищество по факту выполняет обязанности управляющей компании. И создание ТСЖ актуально при условии, что УК не справляется с поставленной задачей, чем вызывает недовольство жильцов.

Решение о необходимости организации принимается на общем собрании собственников, на котором большая часть присутствующих должна проголосовать «за» создание организации.

Правовые акты

Цели его создания определяют основные виды деятельности:

Организовывать свою деятельность ТСЖ обязано с согласия жильцов. Проведение общего собрания и голосование требуется перед началом любых крупных работ и действий, требующих сбора денежных средств.

Полномочия ТСЖ по ЖК РФ

Полномочиями ТСЖ обладают:

• председатель;
• члены правления;
• общее собрание.

Председатель и члены правления выбираются из собственников квартир, которые объединяются в товарищество для поддержания общедовомого имущества в хорошем состоянии.

Их главная задача — сплотиться в команду для решения текущих вопросов, улучшения условий проживания.

Каждый участник товарищества имеет ряд полномочий, которые регламентируются Жилищным кодексом.

К ним относится:

1. Заключение договоров на оказание коммунальных услуг.
2. Подбор подрядчиков.
3. Выбор управляющей компании.
4. Другие полномочия, не противоречащие Жилищному кодексу.

Председателя правления

Председателя правления выбирают на общем собрании жильцов. Им должен быть один из собственников, обладающий качествами руководителя.

На председателя возлагается ответственность за сбор членских взносов, соблюдение порядка в доме и организацию собраний.

Полномочия председателя определяются Уставом товарищества. В них входит:

Председатель должен знать действующие законодательные акты и руководствоваться ими при управлении многоквартирным домом.

В случае систематических нарушений на общем собрании может быть принято решение об отстранении руководителя от должности.

Членов организации

Полномочия общего собрания ТСЖ, членов правления и председателя схожи, они функционируют по одному Уставу и нормативным актам. В документации обязанности распределяются между членами организации.

В полномочия правления входит:

Члены правления обладают полномочиями по управлению общедомовым имуществом. Они могут сдавать в аренду неиспользуемые помещения, самостоятельно принимать решения о косметическом ремонте здания.

Права и обязанности

Товарищество имеет права и обязанности, прописанные в Жилищном кодексе и Уставе.

К правам относится:

Обязанности ТСЖ и председателя указаны в . К ним относится:

Видео: обязанности членов ТСЖ

Товарищество в лице собственников обязано соблюдать чистоту и порядок в доме и на его территории, не нарушать права соседей.

Основной учредительный документ

При организации ТСЖ обязательным условием является создание учредительного документа.

В нем указываются права, обязанности, полномочия членов правления и председателя, указываются основания для переизбрания руководства.

В своей деятельности товарищество руководствуется Уставом и не имеет права противоречить указанным правилам.

Составляется документ с учетом нормативных актов Жилищного кодекса. Устав не имеет четкой структуры составления.

Регистрация Устава является обязательной процедурой для всех ТСЖ. Это необходимо с целью легализации деятельности организации.

Если жильцы будут недовольны работой товарищества, то они вправе обратиться в прокуратуру и даже в суд для привлечения руководителей к ответственности.

Без наличия официального документа восстановить справедливость не получится. Учредительный документ не подлежит корректировке.

Если необходимо сделать изменения, то создается новый Устав. Прежний документ уничтожается и заменяется новым после процедуры регистрации.

Наступающая ответственность

Ответственность ТСЖ возникает при регистрации учредительного документа. Как юридическое лицо, товарищество обязано соблюдать законодательные нормы и правила, предоставлять отчетности в налоговую службу, контролировать работу ремонтных бригад.

Ответственность ТСЖ несет:

• за сохранность общедомового имущества;
• за поддержание чистоты в доме и на территории;
• за соблюдение правил безопасности при организации ремонтных работ;
• за своевременное погашение задолженности по коммунальным платежам.

Товарищество несет ответственность перед законом, налоговыми органами и жильцами.

Руководство организации может быть отстранено от должности, а обязанности переданы управляющей компании при невыполнении правил, указанных в учредительных документах.

Например, превышение должностных полномочий, несоблюдение должностной инструкции, невыполнение требований жильцов — это основания для прекращения работы товарищества.

Как снять полномочия, если истек срок

Члены правления ТСЖ избираются бессрочно. А председатель имеет полномочия только определенный срок, не превышающий 2 лет.

Этот момент обязательно указывается в Уставе и учитывается банковской организацией, поскольку на имя председателя открывается счет для хранения членских взносов.

И после окончания срока, доступ к счетам закрывается до предоставления сведений о новом руководителе.

Председатель может быть переизбран на новый срок, а может быть снят с должности решением собрания жильцов.

Если принимается решение в пользу второго варианта, то от правления ТСЖ потребуется составить с новым руководителем, после чего сведения передаются в банк.

Председатель может отказаться от полномочий по собственному желанию. Этим правом он обладает до истечения срока избрания на должность.

Заявление на сложение полномочий председателя ТСЖ руководитель подает членам правления.

При отсутствии претензий документ подписывается, составляется акт об увольнении и снятии с должности.

В течение нескольких дней должен быть избран новый председатель для передачи полномочий.

Сведения о смене председателя передаются в налоговые органы и банк. Для этого предоставляется копия трудового договора о приеме на работу и решение учредительного совета.

Собрание в товариществе собственников жилья влечет за собой принятие важных решений для дальнейшей деятельности с целью улучшить уровень проживания жильцов многоквартирных домов. Именно поэтому очень важно, чтобы присутствовали на собрании все собственники, а также осуществить правильное составление протокола общего собрания, где имеется подтверждение присутствующих о согласии на проведение определенного рода работ. В данной статье мы поговорим о том, как провести собрание ТСЖ и составить протокол общего собрания собственников многоквартирного дома.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно !

Общее собрание собственников, согласно принятому и утвержденному Уставу, созывается правлением или одним из членов в связи с собственной его инициативой и является высшим органом управления. В случае с проявленной инициативой одного из членов ТСЖ созвать остальных для проведения собрания он должен оповестить собственников и при необходимости покрыть все материальные затраты, которые потребуются для осуществления общего сбора.

Следует отметить — общий сбор собственников необходимо проводить каждый раз и в обязательном порядке при возникновении проблем или каких-либо иных вопросов, что согласно Уставу должно решаться только после уведомления о проведении общего собрания тсж и принятия ими общего решения. Здесь при разборе насущного вопроса руководствуются положениями Устава или выдержками из законодательства, действующие на момент проведения собрания. Представленные вопросы не могут решаться только управлением ТСЖ без информирования остальных членов.

Выбор формы проведения общего собрания

Инициаторы сбора собственников должны решить вопрос о форме его проведения. Проведение общего собрания ТСЖ осуществляется в двух формах:

1. Личное присутствие всех членов ТСЖ, где принимается решение путем разбора и выделением общего мнения большинства граждан.
2. Заочное голосование, где члену ТСЖ вручается бюллетень и письменное заключение вопросов, на которые необходимо дать ответ. В повестке указывают фамилии членов, входящих в счетную комиссию. Комиссия принимает участие в собрании и выбирается исключительно собственниками. Их количество не может быть менее трех человек. Председатель же выбирается сразу выбранными членами счетной комиссии.

Важно! Общее собрание всегда подразумевает регистрацию собственников, участвующих в сборе. Регистрация осуществляется регистратором, который был назначен председателем ТСЖ, и с помощью регистрационного листа, где делают соответствующие отметки.

Общее собрание в форме заочного голосования

Заочный тип проведения собрания несколько отличается от очного. Здесь подразумевается распространение сообщения, в котором должны быть указаны следующие важные аспекты:

• все сведения об инициаторах;
• форма голосования;
• время и дата подведения итогов и принятия решения на основе подсчета голосов собственников, выраженных в приложенных бюллетенях;
• необходимо указать место, куда требуется сдать заполненные собственниками бланки;
• общие положения и насущные вопросы, которые необходимо решить с помощью заочного голосования;
• предоставить участникам контакты инициатора, чтобы можно было выяснить информацию, возникшую при ознакомлении с предоставленным сообщением;
• адрес и время, где можно получить консультацию.

В указанное время счетная комиссия начинает подсчет голосов и принимает решение на основе выраженных мнений собственников в пользу большего числа (для принятия решения необходимо собрать 51% положительных голосов).

Важно! В случае нарушения одного из пунктов с помощью судебного заседания можно обжаловать принятое решение счетной комиссией и управлением ТСЖ.

Порядок участия членов ТСЖ при проведении общего собрания

Участие собственников в общем собрании также имеет некоторые особенности. Так, они должны не только регламентироваться утвержденным ранее Уставом, но и общими положениями товарищества.

Помимо всего прочего, выделяют следующие аспекты участия членов в общем сборе:

• член ТСЖ может принимать участие лично или отправить свое доверенное лицо, которое может действовать посредством выданной доверенности в случае ограничения прав на принятие решений;
• не исключается участие собственников и юридических лиц, которые представляют свои исполнительные органы;
• право голоса принадлежит всем собственникам без исключения, если подразумевается долевой раздел общего имущества, то размер частей должен учитываться при голосовании;
• все члены допускаются к участию только в случае внесения в общий список членов ТСЖ, которые имеют право для голосования;
• список должен быть составлен заранее не менее чем за 15 дней до или три дня после проведения собрания,
• в список попадают действующие на момент голосования члены товарищества;
• какие-либо изменения в списке могут вноситься только после исправления ошибок;
• держателем представленного списка, которое именуется Реестр, является само ТСЖ;
• при проведении голосования, каждый член ТСЖ, который включен в список (Реестр) получает индивидуальную бюллетень.

Порядок проведения общего собрания тсж крайне важен, иначе принятое решение может быть признано недействительным.

Подготовительные работы перед проведением общего собрания

Подготовительные работы заслуживают отдельного внимания. Все аспекты, подлежащие рассмотрению и принятию решения, составляются председателем и инициативной группой. Они принимают решение о месте и времени проведения, а также составляют повестку дня. При составлении повестки также необходимо руководствоваться мнением остальных членов ТСЖ, которые при этом не должны противоречить действующему законодательству. Результат необходимо преподнести всем членам товарищества, которые могут в течение 10 дней вносить какие-либо изменения и пожелания.
Что же касается повестки, то она должна включать следующие важные подпункты:

• время и место осуществления предлагаемого собрания ТСЖ;
• необходимо перечислить общие данные о членах правления ТСЖ;
• перечисление и общие особенности вопросов, которые подлежат рассмотрению;
• четкая формулировка всех вопросов, которые подлежат голосованию.

После сформирования представленной повестки ее необходимо отправить всем членам ТСЖ для ознакомления и уведомления.
Также необходимо в полном соответствии с действующим Уставом или законодательством составить форму бюллетени. Она, как правило, должна быть подписана членом товарищества и содержать три графы «за», «против» и «воздерживаюсь».

Важно! Если вместе с распространением повестки последует предложение провести голосование в пользу выбора одного из членов правления, к ней необходимо приложить отдельную бюллетень с голосованием и общими биографическими данными кандидата.

Порядок проведения общего собрания ТСЖ

Для плодотворного проведения собрания необходимо соблюсти следующие важные аспекты:

1. Работой должен руководить выбранный всеми членами председатель. Если на момент сбора его нет, в качестве руководителя выступает человек, который временно заменяет председателя, также выбранного всеми членами ТСЖ.
2. На собрании обязательно должен присутствовать секретарь, который отвечает за ведение протокола.
3. На плечах председателя лежит координирование проведения собрания, работы счетной комиссии, а также следит за соблюдением прав и обязанностей членов товарищества.
4. Еще до начала общего собрания необходимо определить людей, которые будут докладывать о вопросах, их разрешениях и заниматься подсчетом голосов. Также принимается решение о присутствии третьих лиц и возможности участия в прениях между членами товарищества. Уже во время проведения собрания все первоначальные утверждения могут меняться.

Необходимо также учесть, что порядок проведения собрания не должен нарушать права членов ТСЖ, членов управления или счетной комиссии.

Принятие решений и протокол общего собрания

Как уже было оговорено выше, принятие решений должно осуществляться путем проведения голосования в открытой или анонимной форме в виде поднятия рук или с помощью бюллетеней, соответственно. Если используется заочное голосование, то собственник должен в течение недели отправить письмо с ответами счетной комиссии по указанному адресу.

В процессе внесения каких-либо формулировок, предложенных одним из членов, секретарь собрания обязан ее зафиксировать и вынести на обсуждение. Предложенные формулировки в качестве внесения поправок в составленную повестку дня следует рассмотреть и утвердить (или отказать) путем голосования. Также перед началом предложенную формулировку можно снять и воспользоваться первоначально предложенными фактами и предложениями.

Решение по определенному вопросу принимается путем сбора более 50% голосов, формулирующих общее мнение. В бюллетени, как правило, указывают несколько решений, среди которых члену товарищества необходимо принять более понятное и приемлемое для него. Если заполнение бюллетени было проведено с нарушением, голос члена товарищества не учитывают в дальнейшем.

Как только был произведен подсчет голосов и принято решение, счетная комиссия составляет Протокол общего собрания ТСЖ, где указывают также все данные о проведенном голосовании. Его подписывает председатель ТСЖ после ознакомления. Если голосование проходило в открытой форме, то его результаты оглашаются на собрании собственников. В случае заочного проведения результаты вывешиваются на досках объявлений каждого подъезда, где собственникам представляется полная сводная таблица не позднее 10 дней после подведения итогов.

Обжалование решения

Любой член товарищества имеет право обжаловать принятое решение в течение полугода со дня ознакомления с результатами. Он может подать иск в суд, где предъявит и выразит свои претензии в отношении правления ТСЖ и потребует рассмотрение протокола общего собрания тсж о ликвидации.

Помните, что любые нарушения проведения собрания членов ТСЖ могут привести к признанию принятого решения недействительным, а это чревато потерей финансовых средств.