Работодатель организует питание сотрудников: как начислять НДФЛ и взносы

Работодатель организует питание сотрудников: как начислять НДФЛ и взносы

Если по заявлению сотрудника работодатель удерживает стоимость обедов и перечисляет ее в организацию общепита, сумма не облагается НДФЛ.

По заявлению сотрудника работодатель удерживает из зарплаты стоимость обедов и перечисляет эти средства в организацию общепита. Облагается ли стоимость питания НДФЛ и страховыми взносами? Нет, не облагается, ответил Минфин в письме от 21.05.24 № 03-03-06/3/46154.

По общему правилу, суммы, которые организация заплатила за товары, работы или услуги для работника, являются доходом в натуральной форме (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ). Такой доход включается в налоговую базу по НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ). Поэтому на стоимость питания надо начислять НДФЛ, удерживать и перечислять налог в бюджет.

Иначе обстоит дело, когда работник сам платит за свои обеды через удержание стоимости питания из зарплаты, которую работодатель перечисляет в столовую. В этой ситуации экономической выгоды не возникает и платить НДФЛ не нужно.

То же самое касается страховых взносов. Если работодатель оплачивает питание за счет денег сотрудника (путем удержания стоимости обедов из зарплаты), в этом случае отдельного объекта обложения страховыми взносами не возникает. Взносы начисляются на зарплату (п. 1 ст. 420 НК РФ).

Также авторы письма высказались по поводу налога на прибыль. Чиновники напомнили, что вся зарплата работников относится к расходам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль (ст. 255 НК РФ). Но если по заявлению работника часть зарплаты направляется не ему, а по указанному им адресу (в организацию общепита), то такие затраты не являются расходами организации. Соответственно, они не учитываются при исчислении налога на прибыль.

Источник: taxpravo.ru