Должностная инструкция руководителя проектной группы. Должностные обязанности руководителя проекта Должностные обязанности руководителя проекта в образовании

1.4. На должность руководителя проекта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях не менее пяти лет, имеющий реализованные от концепции до сдачи в эксплуатацию проекты.

1.5. Руководитель проекта в своей деятельности руководствуется:

– действующими нормативно-техническими документами;

– уставом организации, локальными нормативными актами , нормативными и распорядительными документами, издаваемыми руководителем организации;

– настоящей должностной инструкцией.

1.6. Руководитель проекта должен знать:

– законы и иные нормативные правовые акты в области проектирования, использования и охраны недр и окружающей среды;

– организационно-распорядительные документы и методические материалы, касающиеся производства проектных работ ;

– организацию и планирование проектных работ;

– методы проведения исследований и разработок, оценки качества разрабатываемых проектов, технические требования к ним;

– условия монтажа и технической эксплуатации проектируемого оборудования;

– стандарты, технические условия и другие нормативные материалы по разработке и оформлению технической документации;

– методы проведения технических расчетов;

– методы составления технико-экономических обоснований проектных разработок;

– современные технические средства выполнения вычислительных работ;

– требования организации труда при проектировании;

– экономику, трудовое законодательство, организацию труда и организацию производства;

– действующие положения по оплате труда ;

1.7. Руководитель проекта подчиняется генеральному директору.

1.8. На время отсутствия руководителя проекта (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Руководитель проекта:

2.1. Анализирует опыт реализации проектов организации и конкурентов, причины трудностей и неудач, данные об эксплуатации объектов проектирования.

2.2. Ведет проекты от стадии предпроектной подготовки до сдачи в эксплуатацию (разрабатывает, сопровождает, согласует и утверждает проектные решения; получает технические условия, составляет технические задания и договоры, выполняет расчеты, получает все необходимые разрешения, вносит предложения по изменениям и доработкам, составляет графики выполнения работ , контролирует качество и сроки выполнения).

2.3. Представляет организацию при совместной работе с иными проектными и архитектурными организациями, с представителями заказчика в пределах своей компетенции. Проводит переговоры.

2.4. Вносит предложения генеральному директору по составу проектной группы. Заказывает ресурсы. Готовит бюджет проекта и контролирует его исполнение.

2.5. Ведет установленный учет и составляет необходимую отчетность по всем стадиям проектирования.

2.6. Проводит работу по изысканию рациональной компоновки конструктивных элементов проекта

2.7. Дает отзывы и заключения на научно-техническую документацию, поступающую от сторонних организаций, сложные рационализаторские предложения и изобретения, заявки на патентование, проекты стандартов и технических условий.

2.8. Обеспечивает выполнение работ высокого качества, в установленные сроки, на высоком техническом уровне.

2.9. Обеспечивает соответствие проекта техническому заданию на проектирование , правильный выбор принципиальных схем комплекса, высокий уровень стандартизации и унификации оборудования, оказание технической помощи при его доводке и внедрении.

2.13. Планирует и координирует работу бригады (группы) по разработке отдельных частей (разделов) проекта или отдельных видов работ.

2.14. Контролирует выполнение установленных заданий каждым исполнителем.

2.15. Руководит разработкой программ, методик проведения работ, технико-экономических обоснований и расчетов, сметно-договорной документации, испытаниями проектируемого оборудования.

2.16. Принимает участие в разработке перспективных и годовых планов исследовательских и проектных работ.

Руководитель проекта вправе:

3.1. Получать все, предусмотренные действующим законодательством, социальные гарантии .

3.2. Требовать создания всех условий для выполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, средств индивидуальной защиты, льгот и компенсаций за работу в условиях труда, отклоняющихся от нормальных.

3.3. Знакомиться с решениями руководства организации, касающимися его деятельности.

3.4. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.5. Запрашивать через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Повышать свою профессиональную квалификацию.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Руководитель проекта несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации .

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 01.01.01 г. № 92.

____Начальник отдела кадров___ Чайкина __

(руководитель подразделения службы персонала) (подпись) (расшифровка подписи)

05.06.2009

С настоящей должностной инструкцией

ознакомлен. Один экземпляр получил на руки

и обязуюсь хранить на рабочем месте Милавзоров

(подпись) (расшифровка подписи)

05.06.2009

_________Юрисконсульт_______ _Соловьев_

(визы должностных лиц юридической службы) (подпись) (расшифровка подписи)

05.06.2009

____________________________ _________ ________________

(должностное лицо юридической службы) (подпись) (расшифровка подписи)

УТВЕРЖДАЮ:

________________________

[Наименование должности]

________________________

________________________

[Наименование организации]

________________/[Ф.И.О.]/

«____» ____________ 20__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Руководителя проектной группы

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность руководителя проектной группы [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Руководитель проектной группы относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Руководитель проектной группы подчиняется непосредственно руководителю Компании.

1.4. На должность руководителя проектной группы назначается лицо, имеющее:

• высшее профессиональное образование по специальности «Проектирование зданий» или высшее профессиональное образование и профессиональная переподготовка по профессиональной деятельности;
• стаж работы по проектированию или научно-педагогической работы в соответствующей области знаний не менее 5 лет;
• повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет и наличие квалификационного аттестата на соответствие занимаемой должности.

1.5. Руководитель проектной группы должен знать:

• законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области градостроительной деятельности;
• распорядительные, методические и нормативные документы, касающиеся направления развития строительной отрасли и тематики проводимых проектной группой исследований и разработок, оценки качества разрабатываемых проектов;
• технические требования, условия монтажа и технической эксплуатации проектируемого оборудования;
• стандарты, технические условия и другие нормативные документы по разработке и оформлению технической документации;
• методы проведения технических расчетов;
• методы составления технико-экономических обоснований проектных разработок;
• виды современных технических средств выполнения вычислительных работ;
• передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования;
• требования организации труда при проектировании;
• основы стандартизации;
• основы патентоведения;
• порядок оформления заявок на изобретения и открытия;
• экономику, организацию труда и производства, основы трудового законодательства;
• правила по охране труда.

1.6. Руководитель проектной группы в своей деятельности руководствуется:

• уставом компании;
• настоящей должностной инструкцией;
• нормативными материалами по проектированию строительству и эксплуатации объектов.

1.7. В период временного отсутствия руководителя проектной группы, его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Руководитель проектной группы обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Осуществляет руководство группой работников по созданию комплексного проекта.

2.2. Обеспечивает выполнение работ в установленные сроки.

2.3. Принимает участие в разработке перспективных и годовых планов исследовательских и проектных работ.

2.4. Планирует и координирует работу бригады (группы) по разработке отдельных частей (разделов) проекта или отдельных видов работ и контролирует выполнение установленных заданий каждым исполнителем.

2.5. Руководит разработкой программ, методик проведения работ, технико-экономических обоснований и расчетов, сметно-договорной документации, а также составлением сетевых и других графиков организации выполнения проекта, согласовывает их с соисполнителями и заинтересованными учреждениями (организациями).

2.6. Проводит работу по изысканию рациональной компоновки конструктивных элементов проекта, обеспечивает соответствие проекта техническому заданию на проектирование, правильный выбор принципиальных схем комплекса, высокий уровень стандартизации и унификации оборудования.

2.7. Осуществляет контроль за качеством и своевременностью подготовки технической документации, соответствием принятого в проекте оборудования, комплектующих изделий и материалов действующим стандартам и техническим условиям.

2.8. Осуществляет экспериментальную проверку и исследование новых конструктивных решений, организует работу по обоснованию выбранных параметров оборудования, определению надежности и долговечности комплекса, оценивает его патентоспособность.

2.9. Обобщает материалы исследования, руководит составлением научно-технических отчетов по этапам работ и по заданию в целом.

2.10. Руководит испытаниями проектируемого оборудования, осуществляет авторский надзор и обеспечивает оказание технической помощи при его доводке и внедрении.

2.11. Организует оформление актов передачи комплекса на промышленные испытания.

2.12. Изучает передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения аналогичных работ с целью его использования при проектировании.

2.13. Дает отзывы и заключения на научно-техническую документацию, поступающую от сторонних организаций, сложные рационализаторские предложения и изобретения, проекты стандартов и технических условий.

В случае служебной необходимости руководитель проектной группы может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Руководитель проектной группы имеет право:

3.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя компании.

3.2. Распоряжаться вверенными ему финансовыми средствами и имуществом с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, уставом организации.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам.

3.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

3.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований), соблюдения установленных норм, правил, инструкций, давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

3.8. Вносить на рассмотрение руководителя компании представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.

3.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.10. Требовать от руководителя компании оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Руководитель проектной группы несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы руководителя проектной группы осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы руководителя проектной группы является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы руководителя проектной группы определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью руководитель проектной группы обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности руководителю проектной группы может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Руководителю проектной группы для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ____/____________/ «__» _______ 20__ г.

1.1. Руководитель проекта относится к категории руководителей.

1.2. На должность руководителя проекта принимается лицо:

1) имеющее высшее образование по направлению подготовки в области строительства;

2) освоившее дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации;

3) имеющее стаж работы не менее десяти лет по профилю профессиональной деятельности в области строительства.

4) имеющее стаж работы не менее трех лет в организациях, осуществляющих строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объектов капитального строительства на инженерных должностях.

1.3. Руководитель проекта должен знать:

1) требования законодательства Российской Федерации к составу, содержанию и оформлению проектной документации;

2) требования технической документации к организации строительного производства;

3) состав и порядок подготовки документов для оформления разрешений и допусков для строительного производства;

4) технологии производства различных видов строительных работ;

5) особенности строительного производства на опасных, технически сложных и уникальных объектах капитального строительства;

6) требования законодательства Российской Федерации к порядку обустройства и подготовки строительных площадок (внутриплощадочных подготовительных работ);

7) способы и методы планирования строительного производства (сетевое планирование, календарное планирование, проектное планирование, сводное планирование);

8) требования законодательства Российской Федерации в сферах охраны труда, пожарной безопасности, охраны окружающей среды;

9) требования охраны труда и пожарной безопасности при производстве строительных работ;

10) основные санитарные правила и нормы, применяемые при производстве строительных работ;

11) основные вредные и (или) опасные производственные факторы;

12) виды негативного воздействия на окружающую среду при проведении различных видов строительных работ и методы их минимизации и предотвращения;

13) требования к рабочим местам и порядок организации и проведения специальной оценки условий труда;

14) правила ведения документации по контролю исполнения требований охраны труда, пожарной безопасности и охраны окружающей среды;

15) нормативные и проектные показатели потребности строительного производства в материально-технических ресурсах (по видам материально-технических ресурсов);

16) виды и свойства основных строительных материалов, изделий и конструкций;

17) виды и характеристики основных строительных машин, механизмов, энергетических установок, транспортных средств;

18) методы сводного планирования поставки, распределения и расходования различных видов материально-технических ресурсов;

19) порядок документального оформления заявок на различные виды материально-технических ресурсов;

20) правила страхования различных видов материально-технических ресурсов;

21) правила приемки и документального оформления материальных ценностей;

22) состав и классификация затрат по созданию и хранению запаса материальных ценностей;

23) порядок расчета затрат, связанных с потерями (порча, устаревание) материальных ресурсов;

24) порядок составления отчетной документации по использованию материальных ценностей (ведомости расхода и списания материальных ценностей);

25) порядок оформления заявок на строительную технику, оборудование и технологическую оснастку;

26) виды и характеристики технологической оснастки, применяемой при различных видах строительных работ;

27) требования законодательства Российской Федерации к правилам содержания и эксплуатации техники и оборудования;

28) требования технической документации к организации строительного производства на участке строительства;

29) требования к элементам конструкций здания (помещения) и общего имущества многоквартирных жилых домов, обусловленных необходимостью их доступности и соответствия особым потребностям инвалидов;

30) требования законодательства Российской Федерации к проектной документации, к порядку проведения и технологиям производства строительных работ;

31) технологии производства строительных работ;

32) порядок хозяйственных и финансовых взаимоотношений строительной организации с заказчиками и подрядными организациями;

33) способы и методы оперативного управления строительным производством (управление по проектам, сетевое планирование, календарное планирование, проектное планирование, сводное планирование);

34) методы определения видов и объемов строительных работ и производственных заданий;

35) правила ведения исполнительной и учетной документации строительного производства;

36) требования законодательства Российской Федерации к порядку и документальному оформлению приема-передачи законченных объектов капитального строительства и этапов (комплексов) работ;

37) требования договора строительного подряда к спецификации объекта, порядку сдачи-приемки законченного объекта капитального строительства и этапов (комплексов) работ, наличию сопроводительной документации и срокам сдачи работ;

38) основания и порядок принятия решения о консервации незавершенного объекта капитального строительства;

39) правила документального оформления приема-передачи законченных объектов капитального строительства и этапов (комплексов) работ;

40) правила документального оформления консервации незавершенного объекта капитального строительства;

41) требования законодательства Российской Федерации, а также договора строительного подряда к состоянию передаваемого заказчику объекта капитального строительстватребования законодательства Российской Федерации в сфере технического регулирования в строительстве;

42) требования законодательства Российской Федерации к производству строительных работ;

43) требования технической документации к порядку приемки скрытых работ и строительных конструкций, влияющих на безопасность объекта капитального строительства;

44) правила осуществления работ и мероприятий строительного контроля;

45) средства и методы документального и инструментального контроля соблюдения технологических процессов и результатов строительных работ;

46) методы устранения причин появления дефектов строительных работ (применение альтернативных строительных технологий, повышение квалификации работников);

47) правила ведения исполнительной и учетной документации мероприятий строительного контроля;

48) правила ведения отчетности по выполненным видам и этапам строительных работ;

49) требования законодательства Российской Федерации в сфере технического регулирования в строительстве;

50) основы системы менеджмента качества и особенности ее внедрения в строительном производстве;

51) порядок разработки и оформления локальных нормативных технических документов (стандартов организации);

52) средства и методы документальной и инструментальной оценки соответствия требованиям стандартов организации;

53) основные методы метрологического обеспечения инструментальной оценки соответствия требованиям стандартов организации;

54) методы технико-экономического анализа и оценки основных показателей производственно-хозяйственной деятельности;

55) методы выявления резервов повышения эффективности производства строительных работ;

56) средства и методы организационной и технологической оптимизации производства строительных работ;

57) современные достижения в области строительного производства и промышленности строительных материалов;

58) основные требования трудового законодательства Российской Федерации, права и обязанности работников;

59) методики расчета потребности строительного производства в трудовых ресурсах;

60) правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, трудовые договоры;

61) методы и средства управления трудовыми коллективами;

62) принципы распределения функций организации и руководства, способы коллективного управления процессами строительного производства;

63) виды документов, подтверждающих профессиональную квалификацию и наличие допусков к отдельным видам работ;

64) основные методы оценки эффективности труда;

65) основания для привлечения к ответственности и меры административной и уголовной ответственности за нарушение трудового законодательства Российской Федерации;

66) ……… (другие документы, материалы и т.д.)

1.4. Руководитель проекта должен уметь:

1) осуществлять проверку комплектности и качества оформления проектной документации, оценивать соответствие содержащейся в ней технической информации требованиям нормативной технической документации;

2) применять нормативно-техническую и проектную документацию при планировании и распределении производственных ресурсов;

3) подготавливать документы для оформления разрешений и допусков для производства строительных работ на участке строительства, в том числе в охранных зонах;

4) разрабатывать планы (сетевые, объектовые, календарные) строительного производства;

5) производить расчеты соответствия объемов производства строительных работ нормативным требованиям к трудовым и материально-техническим ресурсам;

6) определять состав и объемы вспомогательных работ по созданию инфраструктуры участка строительства (средства связи и диспетчеризации, транспортные коммуникации и инженерные сети, бытовые помещения);

7) определять рабочие места, находящиеся под воздействием вредных и (или) опасных факторов производства строительных работ и использования строительной техники;

8) определять перечень работ по обеспечению безопасности участка строительства (ограждение строительных площадок, ограждение или обозначение опасных зон, освещение, обеспечение средствами пожаротушения, аварийной связи и сигнализации);

9) определять перечень необходимых средств коллективной и (или) индивидуальной защиты работников участка строительства;

10) определять перечень необходимых мер по обеспечению работников участка строительства бытовыми и санитарно-гигиеническими помещениями;

11) осуществлять и контролировать документальное сопровождение результатов контроля исполнения требований охраны труда, пожарной безопасности и охраны окружающей среды, требований промышленной безопасности;

12) определять номенклатуру и осуществлять расчет объемов (количества) и графика поставки материально-технических ресурсов в соответствии с планами строительного производства;

13) разрабатывать графики поставки, эксплуатации, обслуживания, ремонта строительной техники, машин и механизмов в соответствии с планами строительного производства;

14) определять необходимый перечень и объем ресурсов, поставляемых через внешние инженерные сети (вода, электроэнергия, тепло) в соответствии с планами строительного производства;

15) планировать поставку и контроль распределения и расходования материально-технических ресурсов на участке строительства;

16) составлять и проверять заявки на материально-технические ресурсы, строительную технику, машины и механизмы, ресурсы, поставляемые через внешние инженерные сети;

17) производить документальный, визуальный и инструментальный контроль качества и объемов (количества) поставляемых материально-технических ресурсов, строительной техники, машин и механизмов, ресурсов, поставляемых через внешние инженерные сети;

18) планировать и контролировать выполнения работ подрядных организаций, осуществляющих техническое обслуживание и ремонт строительной техники, оборудования, технологической оснастки;

19) выполнять и проверять расчеты расходования средств на обеспечение строительного производства материально-техническими ресурсами;

20) разрабатывать и контролировать выполнение сводных планов строительного производства на участке строительства;

21) определять виды и сложность, рассчитывать объемы строительных работ и производственных заданий в соответствии с имеющимися материально-техническими ресурсами, специализацией подрядных организаций, специализацией и квалификацией работников участка строительства;

22) осуществлять документальное сопровождение строительного производства;

23) устанавливать причины отклонения технологических процессов от требований нормативной технической документации, технических условий, технологических карт, карт трудовых процессов;

24) устанавливать причины отклонений результатов строительных работ от требований нормативной технической и проектной документации;

25) осуществлять документальное сопровождение работ и мероприятий строительного контроля;

26) осуществлять документальное сопровождение работ и мероприятий приемочного контроля законченных видов и этапов строительных работ (объектов капитального строительства, элементов, конструкций и частей объектов капитального строительства, инженерных сетей);

27) разрабатывать исполнительно-техническую документацию по законченным объектам капитального строительства, этапам (комплексам) работ, консервации незавершенных объектов капитального строительства;

28) осуществлять мероприятия по обеспечению соответствия результатов строительных работ требованиям санитарно-гигиенических норм и условиям договора строительного подряда (чистота, отсутствие излишков материалов, техническое состояние);

29) анализировать и обобщать опыт строительного производства;

30) разрабатывать локальные нормативные технические документы (стандарты организации) в области организации строительного производства;

31) осуществлять оценку соответствия процессов и результатов строительного производства требованиям локальных нормативных технических документов (стандартов организации);

32) осуществлять технико-экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности на участке строительства;

33) осуществлять анализ эффективности использования производственных ресурсов;

34) разрабатывать и планировать мероприятия по повышению эффективности использования производственных ресурсов;

35) осуществлять технико-экономический анализ результатов внедрения новых методов и форм организации труда, рационализаторских предложений, внедрения новой техники и технологий, механизации и автоматизации строительных работ, оптимизации использования ресурсов;

36) определять требуемое количество, профессиональный и квалификационный состав работников в соответствии с производственными заданиями и календарными планами строительного производства на участке строительства;

37) определять оптимальную структуру распределения работников для выполнения процессов строительного производства;

38) оценивать результативность и качество выполнения руководителями участков производства работ (объектов капитального строительства), отдельных участков производства работ производственных заданий, должностных (функциональных) обязанностей;

39) оценивать психологический климат в трудовом коллективе и его влияние на выполнение производственных заданий;

40) определять недостающие компетенции руководителей участков производства работ;

41) ……… (другие навыки и умения)

1.5. Руководитель проекта в своей деятельности руководствуется:

1) ……… (наименование учредительного документа)

2) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

3) настоящей должностной инструкцией;

4) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)

1.6. Руководитель проекта подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

1.7. Руководитель проекта осуществляет руководство ……… (наименование структурного подразделения)

1.8. В период отсутствия руководителя проекта (отпуска, временной нетрудоспособности, др.) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением).

1.9. ……… (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Организация строительного производства на участке строительства (объектах капитального строительства):

1) подготовка строительного производства на участке строительства;

2) материально-техническое обеспечение строительного производства на участке строительства;

3) оперативное управление строительным производством на участке строительства;

4) приемка и контроль качества результатов выполненных видов и этапов строительных работ на участке строительства;

5) сдача заказчику результатов строительных работ;

6) внедрение системы менеджмента качества на участке строительства;

7) разработка мероприятий по повышению эффективности производственно-хозяйственной деятельности на участке строительства;

8) руководство работниками участка строительства.

2.2. Осуществление руководства подчиненными работниками.

2.3. ……… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Руководитель проекта исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции подготовка строительного производства на участке строительства:

1) организует входной контроль проектной документации по участку строительства, организацию входного контроля проектной документации по объектам капитального строительства;

2) оформляет разрешения и допуски, необходимые для производства строительных работ на участке строительства;

3) осуществляет планирование и контроль выполнения подготовки и оборудования участка строительства;

4) осуществляет планирование строительного производства на участке строительства в соответствии с требованиями охраны труда, пожарной безопасности и охраны окружающей среды.

5) осуществляет контроль проведения на участке строительства мероприятий по инструктажу и соблюдению работниками требований охраны труда, пожарной безопасности и охраны окружающей среды;

6) осуществляет планирование и контроль подготовки производственных территорий, участков работ и рабочих мест для проведения специальной оценки условий труда;

3.1.2. В рамках трудовой функции материально-техническое обеспечение строительного производства на участке строительства:

1) определяет потребность строительного производства на участке строительства в материально-технических ресурсах;

2) осуществляет сводное планирование поставки и контроль распределения, хранения и расходования материально-технических ресурсов на участке строительства (объектах капитального строительства и отдельных участках производства работ);

3) определяет перечень строительной техники, машин и механизмов, требуемых для осуществления строительного производства;

4) осуществляет сводное планирование поставки, эксплуатации, обслуживания и ремонта строительной техники, машин и механизмов на участке строительства (объектах капитального строительства и отдельных участках производства работ);

5) определяет потребность строительного производства в ресурсах, поставляемых через внешние инженерные сети (вода, электроэнергия, тепло);

6) осуществляет сводное планирование поставки и контроль распределения и расходования ресурсов, поставляемых через внешние инженерные сети на участок строительства (объект капитального строительства и отдельные участки производства работ);

7) осуществляет входной контроль качества и объемов (количества) поставляемых материально-технических ресурсов, строительной техники, машин и механизмов, ресурсов, поставляемых через внешние инженерные сети;

8) осуществляет контроль расходования средств на материально-техническое обеспечение строительного производства.

3.1.3. В рамках трудовой функции оперативное управление строительным производством на участке строительства:

1) осуществляет оперативное планирование, координация, организация и проведение строительного контроля в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства;

2) координирует процессы строительного производства на участке строительства;

3) осуществляет разработку, планирование и контроль выполнения оперативных мер, направленных на исправление дефектов результатов строительных работ на участке строительства;

4) ведет текущую и исполнительную документацию по производственной деятельности участка строительства.

3.1.4. В рамках трудовой функции приемка и контроль качества результатов выполненных видов и этапов строительных работ на участке строительства:

1) осуществляет планирование и контроль выполнения работ и мероприятий строительного контроля;

2) осуществляет разработку, планирование и контроль выполнения мер, направленных на предупреждение и устранение причин возникновения отклонений результатов строительных работ от требований нормативной технической, технологической и проектной документации;

3) осуществляет приемку законченных видов и отдельных этапов работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства, элементов, конструкций и частей объектов капитального строительства, сетей инженерно-технического обеспечения, их участков с правом подписи соответствующих документов;

4) ведет установленную отчетность по выполненным видам и этапам строительных работ;

5) внедряет и совершенствует систему менеджмента качества строительного производства.

3.1.5. В рамках трудовой функции сдача заказчику результатов строительных работ:

1) осуществляет планирование и контроль выполнения работ и мероприятий по подготовке к сдаче заказчику результатов строительных работ (законченных объектов капитального строительства, этапов (комплексов) работ, консервации незавершенных объектов капитального строительства);

2) производит подготовку исполнительно-технической документации, подлежащей предоставлению приемочным комиссиям;

3) представляет результаты строительных работ приемочным комиссиям;

4) подписывает акт приемки объекта капитального строительства;

5) подписывает документ, подтверждающий соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов;

6) подписывает документ, подтверждающий соответствие параметров построенного, реконструированного объекта капитального строительства проектной документации, в том числе требованиям энергетической эффективности и требованиям оснащенности объекта капитального строительства приборами учета используемых энергетических ресурсов;

7) подписывает документ, подтверждающий соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства техническим условиям подключения (технологического присоединения) к сетям инженерно-технического обеспечения (при их наличии);

3.1.6. В рамках трудовой функции внедрение системы менеджмента качества на участке строительства:

1) осуществляет планирование и контроль выполнения работ и мероприятий по внедрению системы менеджмента качества строительного производства;

2) проводит анализ и оценку эффективности внедрения системы менеджмента качества строительного производства;

3) осуществляет оптимизацию строительного производства на основании требований и рекомендаций системы менеджмента качества.

3.1.7. В рамках трудовой функции разработка мероприятий по повышению эффективности производственно-хозяйственной деятельности на участке строительства:

1) определяет основные резервы строительного производства, осуществляет планирование и контроль выполнения мероприятий повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности и производительности труда на участке строительства;

2) осуществляет планирование и контроль выполнения работ и мероприятий по внедрению новых технологий строительного производства, обеспечивающих повышение эффективности производственно-хозяйственной деятельности на участке строительства;

3) проводит оценку результатов работ и мероприятий, направленных на повышение эффективности производственно-хозяйственной деятельности на участке строительства.

3.1.8. В рамках трудовой функции руководство работниками участка строительства:

1) определяет потребности строительного производства на участке строительства в трудовых ресурсах;

2) производит расстановка работников на участке строительства (объектах капитального строительства и отдельных участках производства работ);

3) осуществляет контроль выполнения и оперативное руководство выполнением руководителями участков производства работ своих функциональных (должностных) обязанностей.

3.1.10. В рамках трудовой функции руководства подчиненными работниками:

1) распределяет трудовые функции, служебные задания между подчиненными работниками и осуществляет контроль за их выполнением;

2) оказывает подчиненным работникам консультативную поддержку, дает разъяснения и указания в рамках выполнения трудовых функций подчиненными работниками;

3) обеспечивает в отношении подчиненных работников соблюдение трудового законодательства и законодательства об охране труда, создание условий труда, отвечающих установленным требованиям;

4) разрешает конфликтные ситуации между подчиненными работниками;

5) вносит на рассмотрение ……… (наименование должности руководителя) представления о приеме, перемещении и увольнении работников; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий;

6) ……… (другие обязанности)

3.1.11. В рамках выполнения своих трудовых функций:

1) выполняет поручения своего непосредственного руководителя;

2) проходит периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

3.1.12. ……… (другие обязанности)

3.2. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

Руководитель проекта имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Подписывать и визировать ……… (виды документов)

4.3. Инициировать и проводить совещания по вопросам организации закупок и контроля за их осуществлением.

4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений, специалистов необходимую информацию, документы.

4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.7. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценка качества исполнения своих трудовых функций.

4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.9. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.

4.10. ……… (иные права)

5. Ответственность

5.1. Руководитель проекта привлекается к ответственности:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

За причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта " ", утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 26 июня 2017 г. N 516н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции(в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. ……… (другие заключительные положения).

Проект по своей сути является неким действием, имеющим начало и конец, то есть он направлен на достижение какой-либо конкретной цели, в отличие от обычной производственной деятельности. Инвестиционное начинание может быть успешным или окончиться неудачей, и здесь очень велика роль руководителя проекта, который должен собрать команду и организовать ее работу на высоком уровне.

Особенности определения задач и полномочий проектного менеджера

Различные компании или организации внедряют инициативы, направленные на различные цели. Некоторые пытаются повысить прибыльность, другие – оптимизировать работу для уменьшения расходов, третьи – внедрить новые технологии. Такие инициативы могут носить разовый характер, однако есть фирмы, которые специализируются на разработке проектов и практической их реализации.

Таким образом, работодатель может взять в штат сотрудника на постоянной основе, его должность называется руководитель проектов, и он ведет начинания разной направленности, привлекая в команду профессионалов нужного направления и квалификации.

При этом функции такого менеджера нередко сводятся к общему руководству командой и организации ее согласованной работы.

Однако гораздо чаще привлекается менеджер-профессионал для управления единичным проектом, поэтому для правильного построения системы взаимоотношений в коллективе и возможности контролировать его работу важно правильно и четко прописывать должностные инструкции руководителя проекта.

Существует общая форма должностной инструкции руководителя, которая уточняется в зависимости от сферы, в которой реализуется проект. Функции руководителя проекта в специфической узкоспециализированной части могут различаться очень сильно. К примеру, менеджеры, ведущие начинания в строительстве, сфере услуг, производстве, работе с персоналом, IT-сфере, имеют общие позиции только в части общей организации работы.

Пример должностной инструкции

Рассмотрим вариант инструкции, которая подходит для менеджера любого начинания. Кадровая служба организации или предприятия может взять ее за основу и дополнить нужными позициями в зависимости от специфики своей деятельности.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ руководителя проекта

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Руководитель (менеджер) проекта _____________ относится к числу руководителей, назначается на должность и увольняется с нее на основании приказа руководителя организации.

1.2. На должность может быть назначено лицо, имеющее высшее образование в сфере ____________ и опыт работы по профилю ____ лет, в том числе на руководящих должностях ___ лет.

1.3. В своей работе менеджер должен руководствоваться:

• законодательными и нормативными документами Российской Федерации относительно управления персоналом;
• уставом (положением) организации;
• распоряжениями и указаниями вышестоящего руководства;
• правилами утвержденного трудового распорядка;
• требованиями, указанными в данной инструкции.

1.4. Менеджер проекта обязан знать:

• законы РФ, иные нормативные документы, регламентирующие работы в соответствующей отрасли (сфере деятельности);
• методические, организационные и другие материалы, необходимые для выполнения своих прямых обязанностей;
• утвержденные правила, стандарты и нормы, формы необходимых документов;
• методики подготовки экономических обоснований проекта;
• основы финансов, экономики, трудового законодательства;
• принципы рациональной организации труда подчиненных;
• основы документооборота (традиционного и электронного) и стандартизации;
• правила пожарной безопасности, производственной санитарии, охраны окружающей природной среды;
• специальные компьютерные программы, необходимые для работы по конкретному направлению.

1.5. При временном отсутствии и ответственность за результаты работы возлагаются на заместителя, назначаемого в установленном порядке.

2. ОБЯЗАННОСТИ

Должностные обязанности руководителя проекта включают в себя:

2.1. Определение целей и текущих задач по утвержденному направлению деятельности и организация работ по их достижению, прогнозирование результатов.

2.2. Определение перечня работ, которые необходимы для реализации предложенной инициативы, а также количество, наименование и стоимость нужных ресурсов.

2.3. Участие в подготовке бизнес-плана, бюджета, плана исполнения проекта и других документов, необходимых для внедрения проекта.

2.4. Работа с информацией, относящейся к внедрению начинания (сбор, обработка, хранение, использование, своевременная передача другим участникам).

2.5. Анализ хода исполнения проекта в целом, отдельных его задач, выявление отклонений, которые могут негативно повлиять на конечный результат, проведение мероприятий по исправлению ситуации.

2.6. Получение необходимых допусков, лицензий и разрешений, составление договоров с поставщиками и подрядными организациями, составление календарных графиков проведения работ, контроль сроков и качества их выполнения, внесение корректив в случае необходимости.

2.7. Организация по согласованию с руководством сотрудничества с официальными представителями заказчика и другими заинтересованными фирмами в пределах своих непосредственных обязанностей, проведение деловых переговоров.

2.8. Организация работы по составлению периодической отчетности по этапам реализации начинания, бухгалтерского и аналитического учета, внесение всей необходимой информации в соответствующие базы данных.

2.9. Планирование и координация деятельности подчиненных по отдельным видам процессов или работ, контроль над качеством исполнения ними полученных заданий.

2.10. Руководство разработкой планов, методик исполнения работ, расчетов, экономических и технических обоснований.

2.11. Проведение инструктажа работников по вопросам охраны труда (первичный, повторный, целевой и внеплановый), выполнение предусмотренных мероприятий, контроль над соблюдением ними требований законодательства и должностных обязанностей в данном вопросе.

3. ПРАВА

Менеджер проекта имеет такие права:

3.1. Знакомиться с проектами приказов и распоряжений руководства, относящимися к его должностным обязанностям, вносить предложения по их содержанию.

3.2. Вносить предложения руководителю касательно улучшения работы организации, готовить проекты соответствующих приказов.

3.3. Визировать и подписывать документы в рамках своей компетенции.

3.4. Направлять запросы на получение необходимой информации и получать ее в порядке, установленном внутренними приказами.

3.5. Взаимодействовать с руководителями других подразделений организации для решения вопросов, касающихся реализации проекта.

3.6. Выходить с предложениями к директорату о назначении, увольнении, перемещении сотрудников, находящихся в подчинении, наложении взысканий и поощрении.

3.7. Требовать от руководства компании содействия в своей работе.

3.8. Принимать участие в общих собраниях трудового коллектива, касающихся вопросов деятельности организации.

4. ДОЛЖНОСТНЫЕ СВЯЗИ (ВЗАИМООТНОШЕНИЯ)

4.1. Менеджер проекта при выполнении своих обязанностей подчиняется ____________ (например, директору, заместителю директора по соответствующему направлению работы, начальнику отдела проектной деятельности).

4.2. По вопросам, относящимся к своим прямым обязанностям, взаимодействует с __________ (сотрудниками производственного, правового, кадрового, сметного отдела и др.).

4.3. В процессе работы передает необходимую информацию ___________ (какую, кому, периодичность) и получает информацию ____________ (какую, от кого, периодичность).

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ОЦЕНКА РАБОТЫ

Текущую работу имеет право оценивать его непосредственный руководитель, итоговый результат – также руководство организации.

Руководитель проекта несет ответственность за:

• ненадлежащее выполнение или невыполнение своих обязанностей, предусмотренных данной инструкцией – в соответствии с трудовым законодательством РФ;
• нарушение правил охраны труда, производственной санитарии, пожарной безопасности – в соответствии с нормами, утвержденными соответствующими нормативными актами и внутренними приказами;
• совершение преступлений или правонарушений, в том числе нанесение материального ущерба компании – в соответствии с гражданским, уголовным или административным законодательством.

Начальник отдела ___________ (подпись) _______________ (Ф.И.О.)

С инструкцией ознакомился ____________ (подпись) ____________ (Ф.И.О.)

______________ (дата подписания)

Должностная инструкция технического директора создается для регламентации трудовых взаимоотношений. Документ описывает квалификационные требования, необходимые знания и умения, порядок назначения и освобождения от должности, подчинение сотрудника, его функциональные обязанности, права, ответственность.

Образец типовой должностной инструкции технического директора

І. Общие положения

1. Технический директор принадлежит к категории «руководители».

2. Основанием для назначения на должность технического директора или освобождения от нее является приказ генерального директора.

3. Технический директор непосредственно подчиняется генеральному директору.

4. В период отсутствия технического директора его функциональные обязанности, права, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по предприятию.

5. На должность технического директора назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей области не менее трех лет.

6. Технический директор должен знать:

• нормативные правовые акты, регулирующие деятельность предприятия;
• структуру компании, ее профиль и специализацию;
• перспективы развития предприятия и отрасли в целом;
• порядок разработки и реализации стратегии технического развития компании;
• методы и принципы управления деятельностью предприятия в рыночных условиях;
• порядок подписания и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
• нормы и правила охраны труда.

7. Технический директор руководствуется в своей деятельности:

• законодательством РФ;
• Уставом компании;
• Правилами внутреннего трудового распорядка, иными нормативными актами предприятия;
• приказами и распоряжениями руководства;
• данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности технического директора

Технический директор выполняет следующие функциональные обязанности:

1. Способствует созданию необходимого уровня технической подготовки производства, его росту, увеличению эффективности производства, труда, уменьшению издержек.

2. Обеспечивает бережное использование ресурсов.

3. Контролирует качество и конкурентоспособность выпускаемой продукции, работ или услуг, их надежность, соответствие действующим стандартам.

4. Руководит разработкой мер по модернизации предприятия.

5. Реализует внедрение новых технологий, проведение организационных, технических мероприятий, исследовательских и опытно-конструкторских изысканий.

6. Ведет деятельность по улучшению качества выпускаемой продукции, по проектированию и внедрению средств автоматизации, разработке нормативов трудоемкости выполнения операций, норм расхода материалов на их изготовление.

7. Внедряет меры по предотвращению и сокращению вредного воздействия производства на экологическую обстановку, бережному использованию ресурсов, созданию безопасных условий труда.

8. Обеспечивает качественную подготовку производства в установленный срок, эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования.

9. Контролирует соблюдение проектной, технологической, конструкторской дисциплины, норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований надзорных органов.

10. Заключает договоры на разработку новой технологии производства, проектов реконструкции, обновления и модернизации оборудования, механизации и автоматизации производства, контролирует их разработку, рассматривает и внедряет проекты технического обновления, составляет заявки на приобретение оборудования.

11. Обеспечивает подготовку соответствующей технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт) в установленный срок.

12. Согласовывает работу по патентно-изобретательской деятельности, стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест, обеспечению контрольно-измерительными приборами.

13. Способствует защите приоритета внедренных научно-технических решений, подготовке информации для патентов, получению прав на интеллектуальную собственность.

14. Ведет деятельность по совершенствованию подходов к организации производства, труда и управления на основе внедрения новых технических средств.

15. Налаживает проведение научных изысканий, испытаний технологий, работу в области научно-технической информации, рационализации и изобретательства.

16. Организует меры по повышению квалификации рабочих и инженерно-технических сотрудников. Способствует постоянному совершенствованию подготовки персонала.

17. Руководит техническими службами предприятия, контролирует результаты их деятельности, состояние трудовой дисциплины в подчиненных структурах.

ІІІ. Права

Технический директор имеет право:

1. Давать сотрудникам предприятия распоряжения, указания по вопросам, входящим в пределы его функциональных обязанностей.

• применению дисциплинарных взысканий по отношению к работникам компании, допустивших нарушения правил техники безопасности, иных норм;
• совершенствованию своей работы и предприятия в целом.

3. Получать сведения о проектах решений руководства компании, относящихся к его деятельности.

4. Сообщать руководству предприятия о всех недостатках, выявленных в процессе своей деятельности, и разрабатывать предложения по их устранению.

5. Требовать от руководства компании обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей.

6. Требовать от подразделений предприятия предоставления материалов, необходимых для выполнения его обязанностей.

ІV. Ответственность

Технический директор несет ответственность за:

2. Нанесение материального ущерба, потерь предприятию, ее контрагентам, работникам, государству.

3. Нарушение положений решений, постановлений и иных руководящих документов компании.

4. Разглашение конфиденциальной информации, личных данных, коммерческой тайны.

5. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

6. Действия, противоречащие установленным в компании нормам и правилам.

7. Правонарушения, допущенные в процессе своей деятельности.

8. Нарушение техники безопасности, трудовой дисциплины, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка.

9. Проведение несанкционированных руководством действий.